E-Procurement System für Buchhandlungen. Mitarbeitershops für Verlage. Bücher, Zeitschriften und andere Medienartikel.

Über Newbooks.biz

Newbooks.biz ist die E-Procurement-Plattform für Buchhandlungen und Verlage. Das System stimmt Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse präzise aufeinander ab, steuert komplexe Workflows beim Kunden, macht Daten über Schnittstellen zugänglich und hilft, Kosten effektiv zu kontrollieren.

Buchhandlungen bieten ihren institutionellen Kunden - Firmen, Bibliotheken, Behörden - mit dem E-Procurement System eine effiziente und integrierte Bestellmöglichkeit für Bücher, Zeitschriften und andere Medienartikel.

Verlage bieten ihren Angestellten mit dem Mitarbeitershop ein attraktives Vorteilsprogramm und senken die Prozesskosten für hausinterne Bestellungen.

Key Features

 

Bestellen

  • Einheitliche und einfach zu bedienende Shopoberfläche mit vielfältigen Suchmöglichkeiten
  • Tagesaktuelle elektronische Kataloge für Bücher, Zeitschriften und andere Medienartikel mit bis zu 3 Mio. Einträgen

Verwalten

  • Freigabe- und Berechtigungsfunktionen für Bestellungen mit Budgetreporting und Kostenstellenverwaltung
  • Hausbibliothek (Bestandsverwaltung) mit Abonnementverwaltung, automatischer Anlage von Neubestellungen und einfacher Übernahme vorhandener Medienbestände
  • Verwaltung von Umläufen bei Zeitschriften
  • Stammdatenverwaltung mit hierarchischer Abbildung von Organisationsstrukturen (Filialen, dezentrale Standorte, Abteilungen)
  • Rollen- und Rechte-basiertes Sicherheitskonzept auf Benutzerebene

Neuheitenservice

  • Selbst definierbare Hinweise auf Neuerscheinungen zu Themengebieten

Integration

  • Anbindung an ERP-Systeme, z.B. SAP-EBP®, über die standardisierte SAP OCI-Schnittstelle

ASP-Softwarelösung

  • Newbooks.biz ist eine Web-Applikation, die über einen Web-Browser, z.B. Firefox, bedient wird. Eine Softwareinstallation vor Ort ist nicht notwendig.


E-Procurement System für Buchhandlungen
Firmenkunden, Bibliotheken und Behörden optimal bedienen

 Eine hohe Beratungs- und Servicekompetenz für unsere Firmenkunden ist uns sehr wichtig. Mit dem E-Procurement System von NEWBOOKS Solutions können wir genau diesen Anspruch erfüllen. Durch die Übernahme unseres Corporate Designs, der Einbindung des Mayersche Katalogs und die Anbindung an unser eigenes Warenwirtschaftssystem haben wir eine individualisierte und erstklassige Lösung im Einsatz, die sich sehr gut in die bestehenden Systemstrukturen unserer Buchhandlung integrieren lässt. 

Nicole Keil Leitung Mayersche Business

 Mit dem Newbooks.biz E-Procurement-System haben wir eine ideale Beschaffungslösung für unsere Firmenkunden im Einsatz, mit der wir die Bestellungen sämtlicher Medien effizient und, je nach Kundenanforderung, zentral oder dezentral organisieren können. Über die Suche in umfassenden nationalen und internationalen Katalogen kann unser Firmenkunde relevante Medien recherchieren, sofort bestellen und die integrierte Firmenbibliothek automatisch aktualisieren. Auch lassen sich Abonnements mit dem System sehr einfach und transparent verwalten. 

Jürgen Kautz Filialleitung
Buchhandlung Rombach

Service für Rechnungskunden

Sicherung attraktiver Umsatzpotentiale im B2B Geschäft mit Firmenkunden, Bibliotheken und öffentlichen Auftraggebern

Webbasiertes System inkl. Rechte & Rollen-Verwaltung

  • Keine Installation nötig
  • Wartung und Pflege entfallen

Abb. 1 Features

Abb. 2 Prozess

Sie bestellen regelmäßig, sind verlässliche Zahler und für viele Buchhandlungen die Zielgruppe mit dem größten Umsatzpotenzial: Businesskunden. Ob Firmen, Bibliotheken oder Behörden: Sie schätzen ihre Handelspartner – wenn Angebot und Service stimmen.

Mit dem Newbooks.biz-E-Procurement bieten wir Ihnen im Geschäft mit Ihren Businesskunden eine einfache und integrierte Beschaffungslösung für Bücher, Zeitschriften und andere Medienartikel.

Der Service ermöglicht Ihren Kunden nicht nur eine umfassende Online-Recherche und Bestellung deutscher und internationaler Bücher und Medienprodukte, sondern auch die Verwaltung von Titeln und Abonnements im eigenen Hausbestand. Bestehende ERP-Systeme der Firmenkunden sowie Ihr eigenes Warenwirtschaftssystem können an das System angebunden werden.

Damit Buchhandlungen ihren Kunden neben Buchtiteln auch Zeitschriften und Online-Datenbanken anbieten können, betreiben wir unsere eigenen, redaktionell gepflegten NEWBOOKS Kataloge, die für unsere Buchhandelsteilnehmer zur Verfügung stehen.

Mit Newbooks.biz stärken Sie nicht nur Ihre Beratungs- und Servicekompetenz für bestehende Rechnungskunden, sondern bleiben auch bei zukünftigen Ausschreibungen wettbewerbsfähig.

Key Features

  • Suchfunktion zur Titelrecherche in umfangreichen Literaturkatalogen mit verschiedenen Medientypen
  • Bestellübersicht und Bestellhistorie
  • Abteilungs- und Kostenstellenzuweisung inkl. Reporting
  • Budgetzuweisungen für Abteilungen / Kostenstellen
  • Erstellung von Kostenübersichten über individuelle Berichtszeiträume
  • Rechte & Rollen-Verwaltung
  • Anlegen einer Kundenstruktur mit Firmen, Filialen, Abteilungen und Mitarbeitern
  • Import & Verwaltungs des Hausbestands und der Abonnements
  • Anbindung an eigene ERP-Systeme und Marktplätze (Ariba, Hubwoo etc.)
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Mitarbeitershops für Verlage
Effizienter Einkauf und attraktives Vorteilsprogramm

 Die webbasierende Lösung Newbooks.biz ist ein in sich stimmiges System, welches viele Optionen bietet: von der Bestellung durch den Mitarbeiter bis hin zur Abrechnung und Auslieferung. Da wir den Warenbezug über Newbooks.biz gleich zusammen mit dem Lohn abrechnen und eine Anbindung an eine eigene Datenbank vorhanden ist, werden Prozesse deutlich effizienter. Bei unseren Mitarbeitern wird der Mitarbeitershop gut angenommen und ist sehr beliebt. 

Katja Juhrig Leitung Zentrale Dienste
Klett Gruppe

 Das Newbooks.biz Portal wird von unseren Mitarbeitern sehr gern genutzt. Aus unserer Sicht ein toller Service zur Leseförderung. 

Jens Hagemann Vertriebsleitung
Beuth Verlag

Zentrales Bestellsystem

  • Effizienzgewinn gegenüber bisherigem Workflow
  • Geringer personeller Aufwand

Webbasiertes System inkl. Rechte & Rollen-Verwaltung

Keine Installation nötig

Kostenkontrolle

  • Budgets und Reportings pro Abteilung/Kostenstelle
  • Eindeutige Bestellzuordnung und Sammelrechnungen

Multi-Mandantenfähigkeit

Anlegen beliebig vieler Standorte, Mitarbeiter und Kostenstellen

Katalogsuche

  • Attraktives Angebot für leseaffine Mitarbeiter
  • Suche in umfangreichen Katalogen

Abb. 1 Features

Abb. 2 Prozess

NEWBOOKS Solutions bietet Ihnen mit dem Newbooks.biz-Mitarbeitershop ein attraktives und zentrales Bestellsystem für Ihre Mitarbeiter an.

Über den Shop können Mitarbeiter sämtliche Literaturbestellungen für sich tätigen, die dann wiederum in einer gebündelten Bestellübersicht automatisch an die zuständige Bearbeitungsstelle innerhalb des Verlagshauses gehen. Getätigte Bestellungen können damit dem Mitarbeiter eindeutig zugeordnet werden, so dass die Warenbezüge ganz einfach über die Lohnabrechnung abgerechnet werden können.

Damit haben Sie als Verlag nicht nur ein attraktives Angebot für Ihre Mitarbeiter, sondern optimieren und reduzieren die Prozessaufwände von Mitarbeiterbestellungen um ein Vielfaches. Und natürlich stärken solche Mitarbeiterangebote das positive, interne Unternehmensbild.

Key Features

  • Suchfunktion zur Titelrecherche in umfangreichen Literaturkatalogen mit verschiedenen Medientypen
  • Bestellübersicht und Abteilungs- und Kostenstellenzuweisung
  • Erstellung von Kostenübersichten über individuelle Berichtszeiträume
  • Kostenkontrolle durch Bestellgrenzen pro Mitarbeiter
  • Rechte & Rollen-Verwaltung
  • Anlegen einer Verlagsstruktur mit Standorten, Abteilungen und Mitarbeitern
  • Import der Mitarbeiterdaten per FTP-Upload
  • Webbasiertes System
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